Nhà phân phối Plustek, Maxhub, Rowe, Contex tại Việt Nam

Tìm hiểu về máy in đa chức năng

Máy in là một vật dụng văn phòng quen thuộc, nó sẽ giúp bạn có được những bản tài liệu dạng cứng để có thể xem một cách dễ dàng hơn. Chính vì vậy mà hầu như mỗi doanh nghiệp đều có ít nhất là một chiếc máy in cho mình. Máy in có thể được chia ra thành loại máy in phun – máy in laser, máy in đơn năng và máy in đa năng. Với dòng máy in đa năng nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí về sau do đó bạn nên tìm hiểu về dòng máy này ngay bây giờ.

Máy in đa năng là gì?

Máy in đa năng là gọi máy in được tích hợp nhiều chức năng trong một chiếc máy, những tính năng này sẽ mang đến sự tiện ích cho người dùng thay vì chỉ in được những bản in đen trắng như loại máy in đơn năng. Tùy vào từng loại máy đa năng và từng mức giá của sản phẩm thì số chức năng được tích hợp sẽ khác nhau. Để chọn được cho loại máy in đa chức năng phù hợp bạn cần phải biết được những chức năng mà mình cần là gì. Việc xác định chính xác sẽ giúp bạn mua đúng được loại máy in, tránh lãng phí tiền cho chức năng mà mình không hề sử dụng đến.

Những điều cần biết về máy in đa chức năng

Các chức năng của một chiếc máy in đa năng có thể kể ra như in đen trắng, in màu, photocopy, fax, scan. Có thể nói những chức năng này là giải pháp toàn diện và đầy đủ cho các hoạt động trong văn phòng. Những loại máy in đa năng có thể ở dạng máy in phun hoặc máy in laser.

Chức năng in ấn đen trắng hay in màu sẽ giúp bạn biến những bản tài liệu từ dạng bản mềm trên máy tính hay điện thoại thành những bản tài liệu trên giấy. Những bản tài liệu trên giấy sẽ không thể tẩy xóa được và nó giúp tạo ra sự an toàn và tin tưởng đối với người sử dụng. Bạn có thể dùng những bản tài liệu trên giấy và phân phát đến từng người trong cuộc họp song hành với bản tài liệu mềm được trình chiếu.

Chức năng photocopy lại giúp bạn tạo ra những bản sao của bản tài liệu gốc. Những bản sao này có nội dung giống y hệt với bản chính nhưng các bản sao này sẽ không có hiệu lực như bản chính.

Scan cũng là một chức năng của máy in đa năng. Nó sẽ giúp bạn sao in lại bản chính từ nội dung cho đến màu sắc. Bản scan này sẽ được chuyển qua ở dạng file mềm và cũng không có hiệu lực như bản chính, nhưng nó sẽ có hiệu lực trong khi chờ đợi bản chính được chuyển đến người nhận.

Một chức năng nữa giúp máy in trở nên đa năng hơn đó chính là chức năng fax. Fax giúp bạn chuyển file tài liệu sang phía người nhận một cách nhanh nhất, nội dung sẽ được sao lưu và chuyển sang máy fax của bên phía người nhận. Tài liệu được fax qua sẽ ở dạng bản cứng. Cũng giống như bản scan, file tài liệu được fax qua cũng không có hiệu lực như bản chính.

• >> Tham khảo: Máy in laser Ricoh SP C435DN thích hợp cho văn phòng

Những điều cần chú ý khi chọn máy in đa năng

- Bạn cần xác định rõ mục đích sử dụng của mình là cho gia đình hay văn phòng, các chức năng mình cần là gì để tránh việc lãng phí tiền cho các chức năng khác bởi khi tích hợp càng nhiều chức năng thì giá thành của máy cũng sẽ bị đẩy lên.

- Những máy in dùng cho gia đình thường quan tâm nhiều đến chất lượng hình ảnh vì vậy bạn có thể chọn dòng máy in phun. Trong khi đó, những chiếc máy in sử dụng cho văn phòng thì cần cả chất lượng của văn bản và hình ảnh cho nên lúc này bạn nên chọn máy in laser.

- Máy in đa năng đa số đều có kích thước lớn hơn so với máy in đơn năng vì vậy bạn nên xác định được vị trí đặt máy in từ đó lựa chọn được chiếc máy có kích thước phù hợp. Tốt nhất bạn nên đo đạc từ trước ở nhà sau đó khi đi mua chỉ việc nhắm vào đúng loại máy có kích thước phù hợp mà thôi.

- Nên chọn một đơn vị cung cấp máy in uy tín bởi họ sẽ tư vấn giúp bạn lựa chọn được một chiếc máy dựa trên nhu cầu sử dụng của bạn chứ không phải dựa trên lợi nhuận của họ. Dịch vụ sau bán hàng của đơn vị uy tín cũng luôn được đảm bảo từ việc bảo hành, thay thế thiết bị hay dịch vụ đổ mực máy in.