Nơi bán máy in rẻ nhất

Văn phòng nhỏ nên chọn máy in nào phù hợp

Máy in là loại máy văn phòng thông dụng hiện nay giúp các doanh nghiệp có thể xử lý nhanh nhất các loại tài liệu giúp việc sử dụng được thuận tiện nhất. Thay vì mất công ra hàng photo để in thì giờ đây bạn có thể tự mình hoàn thành công việc này trong thời gian sớm nhất và nhanh chóng sắp xếp được công việc. Đặc biệt, khi mà công việc của công ty bạn thường xuyên cần phải in giấy tờ thì tầm quan trọng của một chiếc máy in văn phòng là không thể bàn cãi.

Máy in văn phòng khác với những chiếc máy in dành cho các hộ kinh doanh lĩnh vực in ấn bởi loại máy in này chỉ sử dụng cho một khối lượng công việc nhất định. Để lựa chọn được chiếc máy in tốt nhất cho công ty mình thì bạn nên xác định được khối lượng công việc mà chiếc máy đó cần phải thực hiện được. Nên tìm hiểu thêm chức năng của máy để có sự lựa chọn tối ưu cho văn phòng của mình.

Các loại máy in văn phòng hiện nay

Dòng máy in hiện nay được chia theo từng mục đích như máy đơn năng và máy đa năng, máy in inkjet và máy in laser, máy in thường và máy in màu. Bạn cần tìm hiểu kỹ về các dòng máy in này để tránh việc lựa chọn sai gây tốn kém cho doanh nghiệp của mình. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn các dòng máy đa năng để có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Máy in đa năng có thể tích hợp thêm các chức năng như photocopy hay scan, fax rất cần thiết cho cho các công việc của công ty và các công việc hỗ trợ cùng khách hàng, đối tác của công ty.

Thông thường, các dòng máy in Inkjet thường sử dụng cho những người in ít còn máy in laser dùng để in nhiều. Công nghệ in laser có tốc độ in nhanh, khay chứa được nhiều giấy giúp bạn ít phải thay giấy mất thời gian. Bên cạnh đó, chi phí khi sử dụng loại máy in này cũng tiết kiệm hơn do chu kỳ đổ mực, thay catridge dài hơn. Các dòng máy có chế độ in hai mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy hơn nên bạn cũng cần cân nhắc đến điều này. Nếu bạn in với số lượng nhiều hoặc để cho nhiều người cùng nối với máy thì công nghệ laser là công nghệ phù hợp.

Với văn phòng nhỏ thì bạn nên chọn mua các mẫu máy in EPSON bởi dòng sản phẩm này có chất lượng in chuyên nghiệp hơn giúp các bản in đạt chất lượng cao. Phần lớn các công ty hiện nay khá yêu thích sử dụng loại máy EPSON laser, trong khi số khác lại thích các mẫu máy in phun màu cùng mức giá nhưng sử dụng hộp mực nước rẻ hơn.

Các dòng máy in HP công suất lớn sẽ đáp ứng được yêu cầu in ấn của tất cả các nhân viên trong công ty với tốc độ nhanh nhất. Vì vậy mà khi công ty có nhiều nhân viên hoặc khối lượng in ấn lớn thì bạn có thể nghiên cứu sử dụng loại máy in này để đảm bảo công việc được hoàn thành một cách nhanh nhất. Một máy in tốt cho các doanh nghiệp nhỏ và các phòng làm việc tại gia đình phải có tốc độ in nhanh và cho bản in đẹp bất kể là in trên giấy thường hay giấy đặc biệt.

Văn phòng nhỏ nên chọn máy in nào phù hợp?

Một chiếc máy in với chất lượng in rõ, tốc độ nhanh sẽ đáp ứng được các nhu cầu in di động cùng khối lượng công việc khổng lồ của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, do văn phòng của các doanh nghiệp có diện tích khác nhau cho nên việc lựa chọn loại máy in cần phải tính toán về diện tích và vị trí bố trí chúng trong văn phòng sao cho việc sử dụng vẫn thuận tiện mà vẫn đảm bảo không gian văn phòng thoáng mát, thoải mái.

Thông thường, những chiếc máy in văn phòng sẽ được đặt ở một góc nào đó trong không gian văn phòng hoặc được đặt sát tường để tránh việc chúng trở thành vật cản khi mọi người di chuyển. Chiếc máy có hình khối vuông vắn cho nên nó khá dễ dàng trong việc bố trí tại những vị trí này vừa tiết kiệm diện tích lại vẫn sử dụng được chiếc máy một cách dễ dàng. Hãy đảm bảo rằng công việc của công ty bạn luôn được hoàn thành một cách tốt nhất với những chiếc máy in văn phòng chất lượng và phù hợp với doanh nghiệp của bạn.