Nhà phân phối Plustek, Maxhub, Rowe, Contex tại Việt Nam

Chọn máy photocopy cho ngành kinh doanh dịch vụ cần chú ý điều gì

Kinh doanh dịch vụ photocopy được nhiều người lựa chọn hiện nay bởi nhu cầu của thị trường cho ngành dịch vụ này là rất lớn. Nhiều người khi đi in thường thấy mỗi lần mình in vài tờ chỉ hết vài nghìn và nghĩ ngành kinh doanh này không hiệu quả nhưng khi khối lượng in ấn của bạn lớn bạn sẽ phải nghĩ khác điều này. Dịch vụ photocopy là ngành giúp dễ dàng thu lại vốn và sinh lời cho mình. Tuy nhiên, để công việc kinh doanh của mình hiệu quả và không bị gián đoạn bạn nên lựa chọn được chiếc máy phù hợp đảm bảo được chất lượng và tuổi thọ cao nhất, bên cạnh đó nó còn phải giúp người kinh doanh tiết kiệm được các chi phí về bảo trì, bảo dưỡng và thay mực, thay thế các linh phụ kiện khi hỏng hóc.

• >> Bạn đọc có thể quan tâm: Các nguyên nhân chính dẫn đến bản in bị mờ

Những vấn đề quan trọng khi mua máy photocopy để kinh doanh

1. Lưu ý đến giá thành của máy photocopy

Đây là vấn đề mà những người đi mua hàng quan tâm đầu tiên bởi ai cũng mong muốn tìm được sản phẩm vừa rẻ lại vừa đảm bảo được chất lượng cho mình. Thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy photocopy với những khoảng giá khác nhau nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Mỗi loại sẽ có những đặc điểm, chức năng khác nhau và phù hợp với từng quy mô kinh doanh của bạn.

2. Bạn nên nhớ giá rẻ không hẳn là kém chất lượng

Máy photocopy cho ngành dịch vụ đòi hỏi phải có độ bền và khả năng hoạt động ở cường độ cao với tốc độ in ấn nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cần phải hiểu rằng những chiếc máy photocopy giá rẻ chưa hẳn đã là những chiếc máy kém chất lượng. Giá thành chiếc máy rẻ có thể là do nhà cung cấp đó phân phối hàng qua một cấp, tức là họ sẽ lấy hàng trực tiếp từ nhà sản xuất và phân phối đến khách hàng. Lý do khác nữa cũng có thể là do đơn vị phân phối máy cách xa đơn vị sản xuất cho nên khâu vận chuyển cũng tốn nhiều chi phí dẫn đến sự chênh lệch về giá giữa những đơn vị phân phối ở gần và ở xa nhà sản xuất. Chính vì vậy mà khi lựa chọn máy bạn nên tìm hiểu thật kỹ về tính năng cũng như ưu – nhược điểm của máy để tìm ra nhu cầu của mình thay vì chỉ chăm chăm nhìn vào giá thành sản phẩm.

3. Lựa chọn thương hiệu tốt

Thương hiệu cũng là một trong những tiêu chí được nhiều khách hàng quan tâm. Ở vị trí khách hàng, bạn thường sẽ chọn những sản phẩm có thương hiệu và nhận được nhiều review tốt từ các khách hàng trước đó. Bạn sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi đã có người trải nghiệm và đánh giá tốt về sản phẩm đó.

Hiện nay, thị trường luôn đa dạng cả về thương hiệu lẫn chủng loại máy photocopy cho bạn lựa chọn. Những thương hiệu lớn trong lĩnh vực máy photocopy như Canon, Ricoh, Toshiba, Fuji Xerox… Bạn có thể tìm hiểu đánh giá về các loại máy của các thương hiệu này trên internet nếu chưa thật sự tin tưởng về những lời giới thiệu của những người bán hàng. Các máy photocopy hiện nay đa số đều sử dụng công nghệ kỹ thuật số nên sẽ cho ra đời những bản in có chất lượng chụp đẹp với độ phân giải 600 dpi đến 1200 dpi.

4. Chọn máy photocopy đơn năng hay đa năng

Thông thường, khi mở dịch vụ photocopy thì bạn cần phải đi kèm thêm các dịch vụ khác như dịch vụ đánh máy hoặc dịch vụ sửa lỗi bản in từ chính tả cho đến việc căn chỉnh text và hình ảnh, nếu có thể thì có thể thêm cả dịch vụ dịch tiếng nước ngoài. Đây đều là những dịch vụ hái ra tiền hiệu quả. Chính vì vậy mà những chiếc máy photocopy đa năng thường được lựa chọn thay vì sử dụng máy đơn năng.

5. Chọn máy phù hợp với loại hình in mà bạn mong muốn

Nếu quy mô kinh doanh của bạn nhỏ và khối lượng in không lớn thì bạn chỉ cần chọn loại máy có tốc độ khoảng 40 – 50 bản in/phút là đủ để đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của mình. Tuy nhiên, nếu cửa hàng kinh doanh của bạn đặt gần các trường học thì nhu cầu photo, in ấn tài liệu là rất lớn. Lúc này bạn nên chọn những chiếc máy photocopy công nghiệp có tốc độ in từ 50 – 85 bản/phút. Cũng không nên chọn loại có tốc độ in quá cao dễ gây kẹt giấy và nhanh hỏng máy.

Công ty TNHH Thương mại công nghệ và Dịch vụ GTC là công ty chuyên phân phối các sản phẩm máy văn phòng và những linh phụ kiện của máy chính hãng trong đó có máy photocopy. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về sản phẩm và được báo giá sản phẩm tốt nhất.