Nhà phân phối Plustek, Maxhub, Rowe, Contex tại Việt Nam

Lỗi máy in và đơn vị sửa máy in chuyên nghiệp tại Hà Nội

Máy in là một vật dụng quen thuộc hàng ngày của mỗi chúng ta, nó giúp bạn có được những bản tài liệu dạng cứng để có thể dễ dàng trao đổi trực tiếp với nhau. Bản in tài liệu trong mỗi cuộc họp sẽ không thể sửa chữa cho nên nó thể hiện được sự trang trọng và nghiêm túc của cuộc họp đó. Chính vì vậy mà vai trò của những chiếc máy in là rất quan trọng đối với tất cả mọi người, đặc biệt là với các doanh nghiệp.

• >> Tham khảo: Văn phòng nhỏ nên chọn máy in nào phù hợp

Khi lựa chọn máy in bạn nên chú ý đến mục đích và chức năng của chúng để lựa chọn được sản phẩm sao cho phù hợp với đơn vị của mình. Hãy tham khảo kỹ hướng dẫn sử dụng và nếu cần có thể hỏi thêm người bán máy cho bạn nếu chưa hiểu. Trong quá trình máy, việc vận hành máy không đúng cách hoặc do thời gian sử dụng đã dài cũng sẽ khiến cho chiếc máy in gặp phải những vấn đề hỏng hóc. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về những lỗi mà máy in thường gặp phải và cách khắc phục chúng để có thể tự sửa chữa trong những trường hợp lỗi nhỏ. Dưới đây là những lỗi máy in và cách sửa chữa.

1. Lỗi máy in không hoạt động hay không in

Đây là lỗi cơ bản nhưng nhiều người khi gặp phải thường khá bối rối và chưa biết xử lý nó. Có 3 nguyên nhân chính trong trường hợp này:

- Quên cắm nguồn cho máy in
- Các cáp nối hư hỏng
- Quên chưa đóng nắp máy in

Gặp trường hợp này, bạn cần kiểm tra các đầu dây cắm xem đã cắm đủ chưa, đã kết nối với nguồn điện chưa. Khi đã kiểm tra và ấn nút Power sáng đèn là bạn đã cấp được nguồn cho máy in. Nếu máy vẫn không in được bạn kiểm tra dây nối giữa máy tính và máy in xem có vấn đề gì không. Bạn cũng cần quan tâm đến vị trí trống mực bởi khi thay mực hay vệ sinh hoặc gỡ giấy kẹt có thể bạn chưa đóng nắp máy hoặc đóng nhưng chưa khớp, đây cũng là lý do khiến máy in không hoạt động.

Ngoài ra, đối với các máy in văn phòng do một chiếc máy in thường cài đặt cho nhiều máy tính khác nhau. Trong trường hợp máy in không hoạt động có thể do người dùng không bật máy tính chủ lên. Vì vậy, bạn nên kiểm tra điều này khi thực hiện lệnh in cho tài liệu của mình nhé.

2. Lỗi máy in bị treo

Máy in bị treo thường là do sự quá tải khi bạn thực hiện quá nhiều lệnh in chồng chéo lên nhau khiến cho chiếc máy không thể load kịp và dẫn đến máy bị treo. Khắc phục trường hợp này không quá khó, người dùng có thể tự khắc phục được vấn đề này như sau:

- Bạn sử dụng máy tính và đăng nhập vào cửa sổ Printer, lúc này danh sách các tập tin đang chờ in sẽ hiện lên

- Bạn chọn xóa bỏ bớt đi những tập tin chưa cần thiết bằng cách kích chuột phải và chọn Cancel hoặc bạn có thể chọn Cancel all documents để xóa toàn bộ dữ liệu cần in và sau đó thực hiện in lại từ đầu

- Tiếp đó bạn chỉ cần khởi động lại máy in là có thể hoạt động lại bình thường

3. Lỗi bản in mờ, chữ không nét và không đậm

Khi gặp tình trạng bản in bị mờ, không nét hay không đậm thì chắc hẳn bạn sẽ nghĩ ngay đến việc máy in bị hết mực. Nếu bạn đã sử dụng hộp mực đó trong thời gian dài thì có thể nguyên nhân này đúng mà bạn chỉ cần gọi đến dịch vụ sửa chữa máy in chuyên nghiệp để họ có thể thay mực cho bạn là xong vấn đề. Tuy nhiên, nếu bạn mới in số lượng giấy tờ rất ít mà gặp phải tình trạng này thì có thể do những lỗi dưới đây:

- Gương phản xạ bẩn (hay còn gọi là hộp quang): Do trong quá trình sử dụng có thể bụi bẩn, mực rơi vãi hay chuột bọ làm tổ... sẽ làm mờ hộp quang. Lúc này bạn chỉ cần tháo ra và dùng khăn sạch lau và lắp lại là được.

- Chất lượng mực: Chất lượng mực cũng ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng của bản in. Những loại mực giá rẻ không rõ nguồn gốc cũng là nguyên nhân khiến bản in của bạn gặp tình trạng mờ nhạt. Do đó, bạn không nên tham rẻ mà gây ảnh hưởng đến những bản tài liệu của mình và còn gây tốn kém hơn khi bạn phải mua loại mực khác thay thế.

- Gạt từ: Tuổi thọ của gạt từ thường khoảng 6-8 tháng nếu số lượng in nhiều, in ít thì tuổi thọ sẽ cao hơn. Trong quá trình sử dụng, gạt từ sẽ dần mất đi tính đàn hồi và phải thay thế chúng để có một bản in đẹp nhất.

- Vỏ trục từ quá mòn cũng gây ra hiện tượng bản in bị mờ. Bạn khắc phục bằng cách thay thế bộ phận này.

- Chọn chế độ tiết kiệm mực: Một số model máy in có chế độ tiết kiệm mực (Economy), nếu chọn chế độ này máy sẽ in nhạt hơn bình thường, bạn chỉ cần bỏ chọn Economy (hay Economode) là sẽ in đậm và sắc nét. Nhưng đây là nguyên nhân ít gặp nhất, bởi các máy in khi xuất xưởng đều ở trạng thái mặc định. Nếu bạn không tinh chỉnh thì không cần quan tâm đến nguyên nhân này.

4. Lỗi bản in trắng toàn bộ sau khi in

Lúc này bạn phải kiểm tra trục từ ngay lập tức, có thể do lò xo của trục từ có vấn đề như bị gãy, bị lệch. Nếu bị lệch thì bạn uốn lại lò xo là được, còn gãy thì bạn phải thay thế trục từ mới.

5. Lỗi bản in có một vệt đen chạy dọc, thẳng từ trên xuống

Nguyên nhân là ở bộ phận gạt mực, có thể bị bẩn hoặc bị xước. Nếu bạn vệ sinh gạt mực vẫn gặp tình trạng trên thì hãy thay gạt mực mới.

6. Lỗi không kéo được giấy

Gặp trường hợp này bạn có thể kiểm tra giấy in của mình, nhiều loại giấy có chất liệu quá trơn khiến ống cuộn không lấy được giấy. Bạn có thể thay thế bằng loại giấy khác để thử xem máy có lấy được giấy hay không. Nếu không phải do giấy thì có thể do quả đào của máy khi sử dụng lâu đã bị mòn đi. Trường hợp này bạn hãy tháo quả đào ra rồi dịch chuyển tấm cao su trên bề mặt và thử lại, nếu không được thì thay quả đào mới.

7. Lỗi kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc

Bạn có thể đặt lại giấy trước khi xác định xem có phải là do các nguyên nhân khác hay không. Hãy xếp giấy một cách ngăn ngắn và thực hiện thử lệnh in, nếu vẫn bị kéo nhiều tờ thì là do nguyên nhân khác. Lỗi này có thể là do máy không được sử dụng trong thời gian dài dẫn đến bánh răng bị khô và hệ thống kéo giấy chậm hơn bình thường từ đó gây ra tình trạng máy kéo nhiều tờ giấy cùng lúc. Bạn hãy vệ sinh lại máy và bôi trơn hệ thống.

Một nguyên nhân khác cho trường hợp này đó là do quả đào bị kẹt hay biến dạng. Lúc này, bạn phải thay thế mới quả đào để giúp chiếc máy hoạt động lại bình thường.

Ngoài những lỗi trên, còn rất nhiều lỗi mà bạn có thể gặp phải. Để được tư vấn thêm bạn nên lựa chọn những đơn vị phân phối máy in chuyên nghiệp. GTC là một trong những đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp và sửa chữa máy in, máy văn phòng. Đội ngũ tư vấn và sửa chữa có kinh nghiệm sẽ giúp bạn chọn được những sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.

https://gtchanoi.com/