Nơi bán máy in rẻ nhất

Chọn máy in theo mục đích sử dụng

In là một trong những nhu cầu của con người nhằm xuất một bản text hay hình vẽ từ bản mềm ra bản cứng. Máy in chính là sản phẩm được sử dụng để thực hiện cho công đoạn này. Hiện nay, có rất nhiều loại máy in được sử dụng trong đó có cả dòng máy in văn phòng giá rẻ và máy in văn phòng cao cấp. Để tiết kiệm chi phí cho mình bạn không nên chọn những loại máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Không cần phải chọn những sản phẩm quá cao cấp vượt quá yêu cầu bởi nó sẽ gây ra sự lãng phí.

Chọn máy in theo mục đích sử dụng

1. In trắng đen hay in màu?

Hãy xác định xem nhu cầu của mình là in trắng đen hay in màu để lựa chọn loại máy cho phù hợp. Bản in đen trắng giúp bạn có thể đọc được tài liệu một cách dễ dàng nhưng không quan trọng về màu sắc. Trong khi đó, bản in màu lại sinh động hơn tạo cảm giác thích thú cho người dùng.

Các dòng máy in đen trắng thường sử dụng cho các đối tượng như học sinh, sinh viên, giáo viên hay các văn phòng nhỏ. Còn dòng máy in màu thì thường được sử dụng các doanh nghiệp lớn, các công ty thiết kế nội thất – kiến trúc với những bản in cần có sự phân biệt màu sắc.

Nếu bạn ít sử dụng in màu thì không cần phải lựa chọn những chiếc máy in màu làm gì cho tốn kém bởi máy in màu chất lượng thường có giá thành cao hơn so với những chiếc máy in đen trắng, bên cạnh đó thời gian in đối với máy in màu cũng lâu hơn so với việc bạn chỉ in những trang đen trắng.

2. In phun hay in laser?

Máy in phun là loại máy có thể in tất cả các loại tài liệu, văn bản từ dạng text cho đến hình ảnh. Trước đây, chữ in ra bởi máy in phun thường không sắc nét khi khi bạn in bằng máy in laser. Tuy nhiên, hiện nay vấn đề này đã được khắc phục và không phải là một vấn đề quá lớn nữa.

Kiểu in laser là công nghệ thường được sử dụng trong các máy in đen trắng bởi nó sẽ cho ra chất lượng cực kỳ sắc nét và tốc độ cũng rất nhanh. Nếu so sánh về thời gian in giữa máy in phun và máy in laser thì chắc chắn dòng laser sẽ nhanh vượt trội hơn hẳn. Tuy nhiên, khi in hình ảnh thì máy in laser lại không đẹp và mịn bằng dòng in phun.

3. Chọn máy in có dây hay không dây?

Với công nghệ sản xuất hiện đại thì cũng có rất nhiều chiếc máy in không dây ra đời để đáp ứng các nhu cầu linh động của khách hàng. Những chiếc máy in giúp bạn có thể di chuyển đến nhiều nơi một cách dễ dàng. Trước đây, dòng máy không dây thường có giá thành khá đắt đỏ cho nên chúng thường ít được sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay thì vấn đề này đã được giải quyết, giá thành của chúng đã giảm đi đáng kể và nó chỉ hơn dòng máy không dây một chút. Đối với những người ít sử dụng những chiếc máy tính để bàn mà thường chỉ làm việc bằng iPhone, iPad,… thì loại máy in không dây mang đến sự tiện lợi tuyệt vời.

4. Chi phí thay mực như thế nào?

Mỗi hộp mực máy in lại có thể tích khác nhau và các thể tích này sẽ tương ứng với một khối lượng tài liệu được in riêng. Sau khi đã in đủ khối lượng tài liệu này thì các bản in sau sẽ bị mờ do hết mực và điều bạn cần làm lúc này đó là bơm mực. Chi phí thay mực trong cả quãng đời của một chiếc máy in còn nhiều hơn rất nhiều so với tiền mà bạn mua máy. Một ống mực có giá từ vài trăm cho đến vài triệu tùy loại và tùy hãng. Chính vì vậy cho nên bạn nên cân nhắc trong việc lựa chọn loại máy in nào cho phù hợp. Bạn nên hỏi nhân viên bán hàng để được họ tư vấn về ưu nhược điểm của các dòng mực.

5. Kích thước của chiếc máy in

Kích thước của chiếc máy in cũng là một vấn đề mà bạn cần quan tâm. Bạn nên chọn những chiếc máy có kích thước phù hợp với vị trí mà bạn đang muốn sắp đặt. Đôi khi, nhiều người đi mua chỉ quan tâm đến chức năng của máy mà bỏ qua kích thước và khi mua về nó lại quá to và làm cho không gian căn phòng chật chội hơn.

Xem thêm:

• >> Văn phòng nhỏ nên chọn máy in nào phù hợp
• >> Hướng dẫn sử dụng máy in Ricoh SP 320SN, SP 325SFNw, SP 377SNwX, SP 377SFNwX