Nhà phân phối Plustek, Maxhub, Rowe, Contex tại Việt Nam

Máy in đa năng và những điều cần biết

Trước những nhu cầu thực tế của thị trường thì các thiết bị máy văn phòng ngày càng được hoàn thiện hơn về các chức năng cũng như kích thước và tính thẩm mỹ của mình. Các loại máy móc văn phòng được thiết kế dần được tích hợp nhiều chức năng hơn trong một sản phẩm để có thể đáp ứng được những nhu cầu thật sự của từng doanh nghiệp.

Số lượng chức năng được tích hợp có thể khác nhau, có máy đơn năng nhưng cũng có máy 2 chức năng hay 3-4 chức năng,… Để có thể lựa chọn được chiếc máy in phù hợp tiết kiệm chi phí tối đa thì bạn nên xác định đúng mục đích sử dụng của mình, không nên lãng phí tiền vào những chức năng không thật sự cần thiết. Bây giờ chúng ta cùng đi tìm hiểu về dòng máy in đa năng này nhé.

Giới thiệu

Khi nghe đến chữ đa năng chắc hẳn bạn cũng biết được chiếc máy này như thế nào rồi phải không. Đa năng tức là chiếc máy đó sẽ có nhiều chức năng khác nhau mang lại cho người tiêu dùng nhiều chức năng khác vượt ra ngoài chức năng in ấn thông thường.

Những điều cần biết về máy in đa chức năng

Các chức năng có thể được tích hợp trong chiếc máy in đa chức năng như tính năng in ấn, photocopy, scan, fax. Đây quả thật đều là những tính năng hỗ trợ tốt nhất cho các công việc trong văn phòng. Nó sẽ giúp quá trình xử lý công việc diễn ra một cách nhanh chóng hơn. Với máy in đa năng thì bạn có thể tìm thấy cả ở những chiếc máy in phun và máy in laser. Việc hiểu rõ về từng chức năng của máy in và nhu cầu của mình sẽ giúp bạn thu hẹp lại phạm vi lựa chọn xuống.

Lựa chọn chiếc máy in đa năng phù hợp

1. Xác định rõ mục đích sử dụng

Máy in cần sử dụng cho văn phòng sẽ khác với máy in sử dụng cho gia đình bởi máy in văn phòng sẽ cần nhiều chức năng và các chỉ số cũng cần cao hơn để có những bản in chất lượng hơn.

Máy in văn phòng thường sẽ quan tâm nhiều đến chất lượng của văn bản và hình ảnh trong khi máy in gia đình là chú ý nhiều hơn về chất lượng hình ảnh. Chính vì vậy bạn có thể chọn máy in laser cho văn phòng và máy in phun cho gia đình.

2. Những tính năng cần thiết cho công việc của bạn:

Lựa chọn chiếc máy in với số lượng các chức năng cần thiết cho công việc của mình sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí và thời gian. Việc sử dụng một chiếc máy in mà có chức năng không sử dụng đến là một sự thừa thãi và lãng phí bởi giá thành của sản phẩm cũng đã được tính cho chức năng đó.

- Chức năng in ấn là chức năng mặc định của những chiếc máy in tuy nhiên nó không đơn giản như bạn nghĩ. Một số MFP được các nhà sản xuất giới hạn để quét qua kết nối USB vì vậy nếu như hoạt động in ấn của bạn thường xuyên kết nối qua mạng thì hãy đảm bảo các chức năng quét này hoạt động tốt trên mạng.

- Bất kỳ MFP nào cũng có thể cung cấp một trong hai hoặc cả hai loại email đó là email trực tiếp hoặc email qua máy tính.

3. Bạn có bao giờ in màu không?

In màu là một trong những chức năng được sản xuất ra nhằm có thể đáp ứng được các nhu cầu của người sử dụng. Những bản in màu sẽ có sự sống động hơn và dễ gây được thiện cảm với người sử dụng. Tuy nhiên, nếu như bạn không bao giờ in màu hay rất ít khi sử dụng đến chức năng này thì bạn không nên mua những chiếc máy in có chức năng in màu. Bởi giá thành của máy in cũng sẽ tính cho chức năng này, bên cạnh đó hoạt động của máy in màu cũng chậm hơn so với máy in không có chức năng in màu.

4. Kích thước của máy in

Những chiếc máy in đa năng thường có kích thước lớn hơn so với máy in đơn năng. Vì vậy, trước khi đi mua máy in bạn nên đo đạc kỹ không gian vị trí đặt máy in để chọn được chiếc máy in phù hợp.

5. Kết nối máy in đa chức năng

Ngoài cổng USB, nhiều máy in đa chức năng bao gồm Ethernet hoặc wifi để kết nối dễ dàng hơn.

6. Chất lượng đầu ra

Chất lượng của những bản in sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng mực in vẫn là yếu tố quan trọng nhất. Chính vì vậy bạn cần chú ý nhất đến các thông số của hộp mực.

Tốt nhất để tìm được chiếc máy phù hợp nhất cho mình hãy tìm đến những đơn vị cung cấp máy in uy tín tại Hà Nội như GTC. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng nhất.