Nhà phân phối Plustek, Maxhub, Rowe, Contex tại Việt Nam

Tiết kiệm chi phí mực in bằng cách nào?

Nếu bạn là người thường xuyên phải làm việc với máy in thì bạn sẽ thấy số tiền bạn chi tiêu vào mực in sẽ khá lớn, nó lớn hơn rất nhiều so với số tiền bạn bỏ ra để mua chiếc máy in ban đầu.

Tham khảo:

• >> Lý do đổ mực lần đầu phải thay trống
• >> Tìm hiểu về từng chủng loại máy in

Sai lầm của người tiêu dùng khi chọn máy in

Khi chọn máy in nhiều người ngoài quan tâm đến chức năng thì còn đặc biệt quan tâm đến giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, bạn cần chú ý đến giá thành cho toàn bộ quá trình hoạt động của máy in chứ không phải chỉ quan tâm đến giá thành của sản phẩm ban đầu. Nhiều người thường mắc sai lầm đó là lựa chọn những chiếc máy in phun giá rẻ. Tại sao tôi lại nói là sai lầm?

Những chiếc máy in phun mực thường có giá thành rất rẻ. Các nhà sản xuất thường đưa ra mức giá thấp cho những chiếc máy in. Họ thường không quan tâm nhiều đến giá của máy in cho nên thậm chí giá máy in có thể hòa vốn với số tiền bỏ ra để mua vật liệu hoặc có thể còn chấp nhận chịu lỗ trong khoản này. Nhưng bù lại cho khoản tiền đó họ sẽ khiến bạn phải hoàn trả lại chi phí đó bằng cách mua các hộp mực in chính hãng. Giá thành của những hộp mực chính hãng lại khá đắt.

Nhiều công ty sản xuất máy in còn đưa ra những cách để hạn chế tối đa việc bạn sử dụng các loại mực in không chính hãng. Những con chip siêu nhỏ được in vào hộp mực chính hãng và khi bạn sử dụng loại mực không chính hãng đổ vào thì con chip có thể sẽ từ chối sử dụng hộp mực đó. Đó chính là sự vô lý của các công ty sản xuất về các con chip kiểm soát vô lý của họ.

Cách chọn máy in phù hợp

Điều đầu tiên mà bạn cần phải tránh đó là không nên mua các mẫu máy in giá rẻ, đa số là dòng máy in phun. Bạn hãy chọn loại máy in dựa trên nhu cầu thực tế sử dụng của chính mình vào thời điểm hiện tại, không nên lãng phí tiền cho những chức năng không cần thiết của máy in bởi mỗi khi tích hợp thêm một chức năng cho máy in thì nhà sản xuất cũng đã cộng thêm vào chi phí của chiếc máy in đó.

Nếu nhu cầu sử dụng của bạn phần lớn là in các văn bản dạng text đen trắng thì bạn nên chọn máy in laser bởi tốc độ in của dòng máy in này khá nhanh và ổn định. Máy in laser cũng ít tốn mực hơn so với các dòng máy in khác.

Có nhiều loại máy in màu có giá rẻ hơn so với các dòng máy in laser và câu hỏi mà nhiều người đặt ra là tại sao không chọn máy in màu thay vì sử dụng máy in laser chỉ in được các bản in đen trắng. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận ra lý do mà bạn nên chọn máy in laser chỉ sau một thời gian sử dụng ngắn.

Tiết kiệm chi phí mực in bằng cách nào?

Để giảm chi phí sử dụng máy in thì bạn cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí mực in một cách hiệu quả nhất. Vậy làm cách nào để có thể tiết kiệm được chi phí mực in?

- Mua các hộp mực chính hãng cũ được tái sử dụng và đổ lại. Chi phí của các loại hộp mực này rẻ hơn rất nhiều so với hộp mực chính hãng mới. Các công ty thường khuyến cáo khách hàng không nên sử dụng loại hộp mực này bởi họ lo lắng đến việc ảnh hưởng đến uy tín của họ. Lý do một phần vì họ lo lắng người tiêu dùng nhìn thấy vỏ hộp mực là chính hãng mà chất lượng mực lại kém, phần khác cũng có thể họ sợ ảnh hưởng đến doanh thu bán hộp mực của mình. Tuy nhiên, nhiều nguồn tin uy tín đưa ra khẳng định rằng việc đổ mực và hộp mực này rất ít khi xảy ra sự cố. Vì vậy bạn cũng có thể yên tâm về chất lượng của loại mực này.

- Tự đổ mực cho hộp mực cũ, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách tối ưu và hiệu quả.

- Sử dụng các hộp mực cỡ lớn cũng là một cách giảm chi phí cho bạn bởi khi mua mực đổ thì việc mua hộp lớn cũng sẽ được giảm bớt đi chút ít giá thành.

- Không nên sử dụng các loại máy in có hộp mực 3 màu mà hãy chọn mua loại máy với các hộp mực riêng biệt bởi khi 1 trong số các hộp mực này hết thì bạn chỉ cần thay thế hộp mực hết đó mà thôi.

Và điều cuối cùng bạn nên nhớ để tiết kiệm chi phí mực in hiệu quả thì bạn cần phải có kế hoạch in nhất định, nên suy nghĩ xem bản in đó có cần thiết hay không trước khi in. Nếu bạn muốn GTC Hà Nội tư vấn thêm hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.